Jesteś w: Strona główna » Bazy danych » Spis zespołów archiwalnych SEZAM

Spis zespołów archiwalnych SEZAM

System Ewidencji Zasobu Archiwalnego SEZAM

Baza danych SEZAM w obecnej wersji zawiera informacje o narodowym zasobie archiwalnym przechowywanym w archiwach państwowych (z wyjątkiem archiwów państwowych w Lublinie i Poznaniu i ich oddziałów), a także w 23 współpracujących instytucjach krajowych i polonijnych: Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie i Oddziału w Poznaniu, Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii Umiejętności w Krakowie, Muzeum Narodowym w Warszawie, Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Archiwum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie, Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Kobyłczańskim Muzeum Oręża i Techniki Użytkowej, Stowarzyszeniu Archiwum „Solidarności”, Zarządzie Oddziału Związku Sybiraków w Łodzi, Fundacji Tygodnika Powszechnego w Krakowie, Głównej Bibliotece Lekarskiej im. Stanisława Konopki w Warszawie, Żydowskim Instytucie Historycznym im. Emanuela Ringelbluma, Centralnym Archiwum Wojskowym (akta wytworzone do 1939 r.), Konwencie Bonifratrów w Krakowie, Instytucie Józefa Piłsudskiego w Nowym Jorku, Polskim Instytucie Naukowym w Nowym Jorku, Instytucie Józefa Piłsudskiego w Londynie, Stowarzyszeniu Weteranów Armii Polskiej w Ameryce, Centralnym Archiwum Polonii w Orchard Lake i Polskim Ośrodku Społeczno-Kulturalnym oraz Bibliotece Polskiej w Londynie.
Baza SEZAM przedstawia stan wiedzy o zasobie archiwalnym na połowę 2011 r. i jest aktualizowana co roku w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

W przypadku zespołów, których twórcy mieli siedzibę na terenie innym niż obecny teren działania archiwum przechowującego, przed wizytą w tym archiwum warto upewnić się telefonicznie lub korespondencyjnie, czy akta nie zostały przekazane do właściwego terytorialnie archiwum.

Opis zespołów łączy elementy wymagane przez polskie przepisy archiwalne oraz międzynarodowy standard opisu archiwalnego ISAD (G). Baza danych zawiera informacje o zasobie na poziomie zespołu: nazwę zespołu, klasyfikację twórców, daty krańcowe dokumentacji, rozmiar w j. a. i mb. materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), stan opracowania - rodzaj karty zespołu i istniejące pomoce archiwalne oraz miejsce przechowywania. Opis niektórych zespołów jest poszerzony o dzieje twórcy, charakterystykę zawartości, informacje o języku dokumentacji i warunkach udostępniania.

Jeśli zespół posiada - sporządzone także w postaci elektronicznej – inwentarz oraz wstęp do inwentarza, są one dołączone do opisu zespołu. Kopie cyfrowe dokumentów z danego zespołu, prezentowane w Internecie, są dostępne za pośrednictwem linków w opisie zespołu (DOKUMENTY).
Opisy spisów ludności oraz akt stanu cywilnego, prezentowane w Internecie, są dostępne za pośrednictwem linków w opisie zespołu (SPISY LUDNOŚCI, AKTA STANU CYWILNEGO).

Wskazówki wyszukiwawcze

Baza danych SEZAM stwarza kilka możliwości przeszukiwania danych, zarówno w zasobie jednego, wybranego archiwum, jak też w danych pochodzących ze wszystkich archiwów.

W celu uzyskania wykazu wszystkich zespołów przechowywanych w danym archiwum należy wybrać jego nazwę bez podawania dalszych kryteriów wyszukiwania.

W celu odnalezienia informacji w konkretnym archiwum należy wybrać dane archiwum z rozwijanej listy. W przypadku nie wskazania żadnego konkretnego archiwum wyszukiwanie będzie prowadzone w zasobach archiwalnych wszystkich archiwów.

W polu: numer zespołu można wpisać numer zespołu, który jest unikalny w ramach każdego archiwum.

Pole: nazwa zespołu przeznaczone jest na wpisanie pełnej nazwy zespołu archiwalnego lub dowolnego ciągu znaków (jednego lub dwóch) występującego w nazwie zespołu.

Uwaga dla osób nie posiadających możliwości wpisywania liter z polskimi znakami diakrytycznymi: można używać alfabetu łacińskiego, np. urzad zamiast urząd, Lodz zamiast Łódź. Nie należy mieszać dwu form zapisu, np. Raciąż lub Raciaz, a nie Raciąz; spółdzielnia lub spoldzielnia, a nie spóldzielnia.

Pola: dziedzina działalności twórcy i kategoria zawierają rozwijane listy rzeczowych haseł klasyfikacyjnych i umożliwiają wyszukanie określonej grupy, np. administracji różnych szczebli, akt notarialnych, akt dotyczących wojska, szkolnictwa. Dział zawiera ogółem 22 ogólne hasła klasyfikacyjne, z których część rozwija się w hasła niższego rzędu (patrz: rozwijana lista w polu kategoria). Oznaczenie w polu dział wybranego hasła, np. instytucje kultury, spowoduje wyszukanie wszystkich zespołów akt zaliczonych w archiwach do tej grupy.

Pole: dzieje twórcy zawiera krótką historię i funkcje pełnione przez twórcę zespołu. Zawartość charakteryzuje treść dokumentów znajdujących się w zespole.

Pola: data początkowa i data końcowa przeznaczone są do wpisania interesującego przedziału czasowego. Należy wpisywać wyłącznie rok, a nie miesiąc lub datę dzienną.

Po wyświetleniu listy zespołów archiwalnych spełniających określone kryteria dokładniejsze informacje o wyszukanych aktach można uzyskać wybierając napis „więcej”, umieszczony w ostatniej kolumnie wykazu. Kliknięcie w tytuł każdej kolumny (Nr archiwum, Nr zespołu, Nazwa zespołu, Daty) powoduje sortowanie zawartych w niej danych w kolejności rosnącej.

Opinie i uwagi na temat bazy danych oraz propozycje jej rozszerzenia prosimy kierować na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.