Inwentarze zespołów archiwalnych IZA

Inwentarze

PRZEJDŹ DO BAZY DANYCH IZA

System zawiera scalone informacje z baz grupujących dane o materiałach archiwalnych - dokumentacji aktowej, technicznej i kartograficznej. W sumie prezentowanych jest prawie 2 400 000 opisanych jednostek archiwalnych, znajdujących się w inwentarzach ponad 24 900 zespołów, co stanowi ponad 28% wszystkich zespołów przechowywanych w archiwach państwowych.

Obejmują one:

- Inwentarze Zespołów Archiwalnych (IZA) – inwentarze zespołów z 81 archiwów państwowych i ich oddziałów oraz z Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Stowarzyszenia Archiwum „Solidarności”, Zarządu Oddziału Związku Sybiraków w Łodzi, Głównej Biblioteki Lekarskiej, Instytutu Józefa Piłsudskiego w Nowym Jorku i Polskiego Instytutu Naukowego w Nowym Jorku.

- inwentarze dokumentów wytworzonych do końca XVIII wieku (SCRINIUM) – dane z 8 archiwów: Archiwum Państwowego w Katowicach i jego Oddziału w Raciborzu, Archiwum Państwowego w Krakowie, Archiwum Państwowego w Przemyślu, Archiwum Państwowego w Toruniu, Archiwum Państwowego we Wrocławiu oraz jego oddziałów w Kamieńcu Ząbkowickim i Lubaniu.

- inwentarze dokumentacji technicznej (baza KITA - Komputerowa Informacja Techniczna) – dane z 4 instytucji: Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, Archiwum Państwowego w Siedlcach.

- inwentarze dokumentacji kartograficznej (MAPY) – dane z 10 archiwów: Archiwum Państwowego w Białymstoku, Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, Archiwum Państwowego w Katowicach i jego Oddziału w Żywcu, Archiwum Państwowego w Koszalinie Oddział w Słupsku, Archiwum Państwowego w Krakowie, Archiwum Państwowego w Poznaniu, Archiwum Państwowego w Rzeszowie, Archiwum Państwowego w Szczecinie oraz Archiwum Państwowego we Wrocławiu.

- inwentarze elektroniczne dokumentacji aktowej przygotowane lokalnie w 3 archiwach: Archiwum Głównym Akt Dawnych, Archiwum Akt Nowych oraz Archiwum Państwowym w Krakowie.

Opis jednostki archiwalnej składa się zazwyczaj z następujących elementów: numer archiwum, numer zespołu, sygnatura jednostki, tytuł, daty krańcowe dokumentacji, opis zewnętrzny, stan fizyczny, postać, język i rodzaj pisma, liczba kart lub stron, format, sygnatury dawne i uwagi. Niektóre z nich mają wpisane także hasła indeksowe (geograficzne, osobowe i rzeczowe).

Wstępy do inwentarzy

Inwentarze archiwalne zaopatrzone są we wstępy, zawierające informację o dziejach twórcy zespołu i pozostałej dokumentacji. Zostały one opracowane przez pracowników archiwów państwowych w ramach wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy w archiwum. Nazwiska autorów podane są na końcu wstępów. Teksty te są prawnie chronione i korzystanie z nich powinno być zgodne z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Wskazówki wyszukiwawcze

Baza danych Inwentarzy stwarza dwie możliwości wyszukiwania danych. Pierwszą z nich jest sprawdzenie, czy są w bazie inwentarze z konkretnego archiwum oraz możliwość ich oglądania. W tym celu należy wybrać z listy interesujące archiwum, a po wyświetleniu pozytywnego wyniku wyszukiwania - obejrzeć inwentarz wybranego zespołu.

Druga możliwość wyszukiwania pozwala odnaleźć konkretne informacje w zasobie wszystkich archiwów. Aby prowadzić wyszukiwanie w zbiorze inwentarzy jednego archiwum należy najpierw wybrać wszystkie inwentarze z tego archiwum (pierwsze wyszukiwanie), a następnie wprowadzić szczegółowe zapytanie.
Pola: seria i podseria służą do wpisania poszukiwanego słowa lub frazy, które występują w nazwie serii i podserii. Wyszukane zostaną wszystkie nazwy serii/podserii zawierające wpisane kryterium.
Pole: tytuł jednostki przeznaczone jest na wpisanie pełnego tytułu poszukiwanej jednostki lub dowolnego ciągu znaków występującego w tytule. Wyszukane zostaną wszystkie tytuły jednostek archiwalnych zawierające wpisane kryterium. W przypadku bazy SCRINIUM wyszukiwanie to obejmuje regesty dokumentów.
Pole: hasło indeksowe przeznaczone jest na wpisanie poszukiwanego słowa lub wyrażenia, będącego hasłem geograficznym, osobowym i rzeczowym. Wyszukane zostaną wszystkie hasła indeksowe zawierające wpisane kryterium.

Uwaga dla osób nie posiadających możliwości wpisywania liter z polskimi znakami diakrytycznymi: można używać alfabetu łacińskiego, np. urzad zamiast urząd, Lodz zamiast Łódź. Nie należy mieszać dwu form zapisu, np. Raciąż lub Raciaz, a nie Raciąz; spółdzielnia lub spoldzielnia, a nie spóldzielnia.

Przy oglądaniu inwentarza zespołu lub opisu kilku jednostek, informacje o miejscu przechowywania wyszukanych archiwaliów można uzyskać klikając na numer archiwum, będący pierwszym elementem opisu jednostki. W przypadku zespołów, których twórcy mieli siedzibę na terenie innym niż obecny teren działania archiwum przechowującego, przed wizytą w tym archiwum warto upewnić się telefonicznie lub korespondencyjnie, czy akta nie zostały przekazane do właściwego terytorialnie archiwum.

Opinie i uwagi na temat bazy danych prosimy kierować na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Share Link: