Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Kadencja Centralnej Komisji Metodycznej w latach 2021-2023

Skład:

Michał Knitter (Archiwum Państwowe w Szczecinie) – przewodniczący,
dr Barbara Berska (Archiwum Narodowe w Krakowie),
dr Maciej Janik (Archiwum Państwowe w Łodzi),
Krzysztof Kołodziejczyk (Archiwum Państwowe w Lublinie),
Aleksander Kondrat (Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu),
dr Anna Laszuk (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych),
Zbigniew Marek (Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie),
dr Monika Płuciennik (Uniwersytet Gdański),
dr Aleksandra Starczewska-Wojnar (Archiwum Państwowe w Opolu),
Konrad Szuba (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).

Posiedzenia:

Posiedzenie inauguracyjne 16 czerwca 2021 r.

Posiedzenie w dniach 1 - 2 czerwca 2021 r.

W dniach 1 - 2 czerwca 2021 r. odbyło się plenarne posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej, ostatnie w bieżącej kadencji. Obrady koncentrowały się na dwóch zagadnieniach. Na początku podsumowano wyniki „Ankiety dla użytkowników Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA”, przeprowadzonej w I kwartale 2021 r. w Archiwach Państwowych i podmiotach nie podlegających Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych. Zawartość ankiet była wcześniej analizowana przez członków CKM, zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zamieszczone w ankietach opinie i uwagi były materią do sformułowania rekomendacji, co do wykorzystania ich w pracach nad nowym systemem informatycznym oraz w normatywach metodycznych. Rekomendacje zawarto w uchwale nr 10.

Kolejnym tematem obrad były opinie i uwagi zgłoszone w I kwartale 2021 r. przez Archiwa Państwowe w odniesieniu do projektu zarządzenia w sprawie sporządzania indeksów w Archiwach Państwowych. Uchwała nr 11 CKM, podjęta na zakończenie, zawiera kilka rekomendacji generalnych, w tym ograniczenie regulacji do tworzenia haseł indeksowych jedynie do materiałów archiwalnych, a także szereg szczegółowych opinii odnoszących się do różnych zapisów projektu zarządzenia.

Obecny na posiedzeniu Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk, zasygnalizował potrzebę kontynuacji niektórych prac CKM w trakcie kolejnej kadencji.

Zestawienie otwartych czytelni

Informacja na temat otwartych czytelni w Archiwach Państwowych:

Lp.	Jednostka	Czy czytelnia jest otwarta
1	Archiwum Główne Akt Dawnych	otwarta
2	Archiwum Akt Nowych	otwarta
3	Narodowe Archiwum Cyfrowe	otwarta
4	Archiwum Państwowe w Białymstoku	otwarta
5	Archiwum Państwowe w Białymstoku Oddział w Łomży	otwarta
6	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy -Centrala	otwarta
7	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy - ul. Wiślana	otwarta
8	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy Oddział w Inowrocławiu	zamknięta
9	Archiwum Państwowe w Częstochowie	otwarta
10	Archiwum Państwowe w Gdańsku	otwarta
11	Archiwum Państwowe Gdańsku Oddział w Gdyni	otwarta
12	Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim	otwarta
13	Archiwum Państwowe w Kaliszu	otwarta
14	Archiwum Państwowe w Katowicach	otwarta
15	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Bielsko-Biała	otwarta
16	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Cieszynie	otwarta
17	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Gliwicach	otwarta
18	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Pszczynie	otwarta
19	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Raciborzu	otwarta
20	Archiwum Państwowe w Kielcach	otwarta
21	Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu	otwarta
22	Archiwum Państwowe w Koszalinie	otwarta
23	Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku	otwarta
24	Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Szczecinku	otwarta

25	Archiwum Narodowe w Krakowie - ul. Rakowicka 22E	otwarta
26	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Bochni	zamknięta do odwołania
27	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Nowym Sączu	otwarta
28	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Tarnowie	otwarta
29	Archiwum Narodowe w Krakowie Ekspozytura w Spytkowicach	zamknięta
30	Archiwum Państwowe w Lesznie	otwarta
31	Archiwum Państwowe w Lublinie	otwarta
32	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Chełmie	otwarta
33	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Kraśniku	otwarta
34	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Radzyniu Podlaskim	otwarta
35	Archiwum Państwowe w Łodzi - al. Kościuszki	otwarta
36	Archiwum Państwowe w Łodzi - pl. Wolności	otwarta
37	Archiwum Państwowe w Łodzi Oddział w Sieradzu	otwarta
38	Archiwum Państwowe w Malborku	otwarta
39	Archiwum Państwowe w Olsztynie	otwarta
40	Archiwum Państwowe w Opolu	otwarta
41	Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim	otwarta
42	Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim	otwarta
43	Archiwum Państwowe w Płocku	otwarta
44	Archiwum Państwowe w Płocku Oddział w Kutnie	otwarta
45	Archiwum Państwowe w Płocku Oddział w Łęczycy	otwarta
46	Archiwum Państwowe w Poznaniu	otwarta
47	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie	otwarta
48	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie	otwarta
49	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile	otwarta
50	Archiwum Państwowe w Przemyślu	otwarta
51	Archiwum Państwowe w Radomiu	otwarta
52	Archiwum Państwowe w Rzeszowie	otwarta
53	Archiwum Państwowe w Rzeszowie Oddział w Sanoku	otwarta
54	Archiwum Państwowe w Siedlcach	otwarta
55	Archiwum Państwowe w Suwałkach	otwarta
56	Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku	otwarta
57	Archiwum Państwowe w Szczecinie	otwarta
58	Archiwum Państwowe w Szczecin Oddział w Międzyzdrojach	otwarta
59	Archiwum Państwowe w Szczecin Oddział w Stargardzie	otwarta
60	Archiwum Państwowe w Toruniu Centrala	otwarta
61	Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział II	otwarta
62	Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku	otwarta
63	Archiwum Państwowe w Warszawie	otwarta
64	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Grodzisku Mazowieckim	otwarta
65	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Łowiczu	otwarta
66	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Mławie	otwarta
67	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Otwocku	otwarta
68	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Pułtusku	otwarta
69	Archiwum Państwowe we Wrocławiu	otwarta
70	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Bolesławcu	otwarta
71	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze	otwarta
72	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim	otwarta
73	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Odział w Legnicy	otwarta
74	Archiwum Państwowe w Zamościu	otwarta
75	Archiwum Państwowe w Zielonej Górze	otwarta

Stan na 13.12.2021 r.

Informacje o zasadach funkcjonowania placówki, w tym o zmianach w zasadach korzystania z czytelni są na bieżąco zamieszczane na stronach internetowych archiwów. W celu ustalenia zasad korzystania z zasobu w czytelni należy kontaktować się bezpośrednio z wybranym archiwum państwowym.

Posiedzenie w dniach 14, 15 i 18 grudnia 2020 r.

W dniach 14, 15 i 18 grudnia 2020 r. odbyło się posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej w trybie zdalnym. Przedmiotem spotkania było omówienie elementów założeń do projektu modernizacji Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA, które mogłyby zostać uwzględnione w projektowanym systemie informatycznym dla archiwów. Dyskusja skupiona była wokół wymagań dotyczących siedmiu obszarów/zadań/działań Archiwów Państwowych, tzn.: ewidencji, przechowywania, opracowania, konserwacji, digitalizacji, udostępniania oraz planowania i sprawozdawczości. Posiedzenie zostało zakończone sformułowaniem rekomendacji w tym zakresie.

W uchwale nr 9, oprócz wymagań dotyczących wskazanych obszarów, CKM zarekomendowała dwa działania, których efekty powinny być wzięte pod uwagę w dalszych pracach projektowych. Są nimi: rozpoznanie potrzeb oraz doświadczeń i narzędzi informatycznych już stosowanych w Archiwach Państwowych do wspomagania procesów konserwacji, digitalizacji i udostępniania oraz przeprowadzenie analizy dokumentacji tworzonej przez Archiwa Państwowe w celu wskazania miejsca jej gromadzenia i przechowywania – w aktach spraw w systemie EZD lub w systemie informatycznym. Zarekomendowano też wprowadzenie do stosowania pojęcia „jednostka informacyjna”.

W spotkaniu oprócz członków CKM i przedstawicieli Kierownictwa NDAP wzięli udział zaproszeni eksperci: dr Adam Baniecki (AP we Wrocławiu Oddział w Bolesławcu), Justyna Soliwoda i Maciej Zdunek (Narodowe Archiwum Cyfrowe) oraz Michał Kaca (Departament Informatyzacji Archiwów NDAP).

Posiedzenie w dniach 28 października oraz 5, 10 i 13 listopada 2020 r.

W dniach 28 października oraz 5, 10 i 13 listopada 2020 r. odbyło się w trybie zdalnym posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej. Przedmiotem posiedzenia było omówienie i zaopiniowanie projektu Normy opisu materiałów archiwalnych NOMA 0.2. W trakcie kolejnych spotkań członkowie CKM zaproponowali szereg drobnych zmian w projekcie standardu opisu. Najwięcej uwagi poświęcili zamieszczonemu w normie słownikowi terminów, w wielu wypadkach proponując odmienne brzmienie definicji lub sugerując zmianę terminów opisujących niektóre zdefiniowane pojęcia.

Na zakończenie podjęto uchwałę nr 8 w sprawie przyjęcia rekomendacji dotyczących prac nad standaryzacją opisu materiałów archiwalnych w Archiwach Państwowych. Rekomendacje zostały przedstawione Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych. Część z nich dotyczy propozycji do uwzględnienia w dalszych pracach nad NOMA, a dwie mają charakter szerszy – CKM zarekomendowała powrót do prac nad nowym słownikiem archiwalnym oraz rozstrzygnięcie kwestii statusu i opisu kopii z zasobów obcych, które znajdują się w Archiwach Państwowych.

Posiedzenie w dniach 2 i 6 października 2020 r.

W dniach 2 i 6 października 2020 r. odbyło się w trybie zdalnym posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej. Plan posiedzenia obejmował dwa zagadnienia.

Omówienie projektu ankiety dotyczącej zintegrowanego systemu informacji archiwalnej ZoSIA. Zadanie to przewidziano jako element koncepcji przygotowania założeń do rozwoju systemu informatycznego. Projekt został przygotowany w ramach wcześniejszych prac na forum dyskusyjnym. Ankieta składa się z szeregu pytań pogrupowanych tematycznie. Dotyczą one zarówno aktualnej budowy systemu i ergonomii pracy, w tym wykorzystywania paneli edycyjnych, jak i sugerowanych kierunków jego rozwoju. Po omówieniu projekt został zatwierdzony i przekazany Naczelnemu Dyrektorowi (podjęcie uchwały nr 6 z dnia 6 października 2020 r.).
Omówienie wykazu przepisów metodycznych pod kątem ich nowelizacji lub uchylenia. Dyskusja była kontynuacją prac rozpoczętych w 2012 roku przez zespół naukowy do spraw analizy i nowelizacji przepisów metodycznych, stanowiących jeden z punktów planu pracy CKM. Zapoznano się z wykazem 31 zagadnień rzeczowych (przepisy istniejące, projekty oraz tematy do opracowania) i wybrano z niego sześć zagadnień, których regulacja może mieć wpływ na kształt systemu informacji. Zarekomendowano je do uwzględnienia w pracach NDAP w pierwszej kolejności (podjęcie uchwały nr 7 z dnia 6 października 2020 r.).

Zestawienie otwartych czytelni

LLp.	Jednostka	Czy czytelnia została otwarta	Data ponownego otwarcia	Dni i godziny pracy czytelni
1	Archiwum Główne Akt Dawnych	nie	-	-
2	Archiwum Akt Nowych	nie	-	-
3	Narodowe Archiwum Cyfrowe	nie	-	-
4	Archiwum Państwowe w Białystoku	nie	-	-
5	Archiwum Państwowe w Białystoku Oddział w Łomży	tak	od 25.05.2020	poniedziałek-piątek 8.00-15.00
6	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy- Centrala	nie	-	-
7	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy- ul. Wiślana	nie	-	-
8	Archiwum Państwowe w Bydgoszczy Oddział w Inowrocławiu	nie	-	-
9	Archiwum Państwowe w Częstochowie	nie	-	-
10	Archiwum Państwowe w Gdańsku	nie	-	-
11	Archiwum Państwowe Gdańsku Oddział w Gdyni	nie	-	-
12	Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim	tak	od 06.05.2020	poniedziałek-piątek 8:00-11:00 i 12:00-15:00
13	Archiwum Państwowe w Kaliszu	nie	-	-
14	Archiwum Państwowe w Katowicach	nie	-	-
15	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Bielsko-Biała	nie	-	-
16	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Cieszynie	nie	-	-
17	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Gliwicach	nie	-	-
18	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Pszczynie	nie	-	-
19	Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Raciborzu	nie	-	-
20	Archiwum Państwowe w Kielcach	nie	-	-
21	Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu	nie	-	-
22	Archiwum Państwowe w Koszalinie	nie	-	-
23	Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku	nie	-	-
24	Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Szczecinku	nie	-	-
25	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział III - ul. Sienna	nie	-	-
26	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział I - Wawel, Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział II – ul. Grodzka, Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział IV – ul. Orzeszkowej i Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział V - Lubicz	nie	-	-
27	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Bochni	nie	-	-
28	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Nowym Sączu	nie	-	-
29	Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Tarnowie	nie	-	-
30	Archiwum Narodowe w Krakowie Ekspozytura w Spytkowicach	nie	-	-
31	Archiwum Państwowe w Lesznie	nie	-	-
32	Archiwum Państwowe w Lublinie	nie	-	-
33	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Chełmie	nie	-	-
34	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Kraśniku	nie	-	-
35	Archiwum Państwowe w Lublinie Oddział w Radzyniu Podlaskim	nie	-	-
36	Archiwum Państwowe w Łodzi- al. Kościuszki	nie	-	-
37	Archiwum Państwowe w Łodzi- pl. Wolności	nie	-	-
38	Archiwum Państwowe w Łodzi Oddział w Sieradzu	nie	-	-
39	Archiwum Państwowe w Malborku	tak	-	-
40	Archiwum Państwowe w Olsztynie	nie	-	-
41	Archiwum Państwowe w Opolu- Centrala	tak	-	-
42	Archiwum Państwowe w Opolu- budynek nr 2 w Opolu-Groszowicach	nie	-	-
43	Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim	nie	-	-
44	Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim	nie	-	-
45	Archiwum Państwowe w Płocku	nie	-	-
46	Archiwum Państwowe w Płocku Oddział w Kutnie	nie	-	-
47	Archiwum Państwowe w Płocku Oddział w Łęczycy	nie	-	-
48	Archiwum Państwowe w Poznaniu	nie	-	-
49	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie	nie	-	-
50	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie	nie	-	-
51	Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile	nie	-	-
52	Archiwum Państwowe w Przemyślu	nie	-	-
53	Archiwum Państwowe w Radomiu	nie	-	-
54	Archiwum Państwowe w Rzeszowie	nie	-	-
55	Archiwum Państwowe w Rzeszowie Oddział w Sanoku	nie	-	-
56	Archiwum Państwowe w Siedlcach	nie	-	-
57	Archiwum Państwowe w Suwałkach	nie	-	-
58	Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Elku	nie	-	-
59	Archiwum Państwowe w Szczecinie	nie	-	-
60	Archiwum Państwowe w Szczecin Oddział w Międzyzdrojach	nie	-	-
61	Archiwum Państwowe w Szczecin Oddział w Stargardzie	nie	-	-
62	Archiwum Państwowe w Toruniu- Centrala	nie	-	-
63	Archiwum Państwowe w Toruniu- Oddział II	nie	-	-
64	Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku	nie	-	-
65	Archiwum Państwowe w Warszawie	nie	-	-
66	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Grodzisku Mazowieckim	nie	-	-
67	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Łowiczu	nie	-	-
68	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Mlawie	nie	-	-
69	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Otwocku	nie	-	-
70	Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Pułtusku	nie	-	-
71	Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku	nie	-	-
72	Archiwum Państwowe we Wrocławiu	nie	-	-
73	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Bolesławcu	nie	-.	-
74	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze	nie	-	-
75	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim	nie	-	-
76	Archiwum Państwowe we Wrocławiu Odział w Legnicy	nie	-	-
77	Archiwum Państwowe w Zamościu	nie	-	-
78	Archiwum Państwowe w Zielonej Górze	nie	-	-