Dokumentacja pracownicza
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych na podstawie art. 51g ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.), prowadzi ewidencję przechowawców akt osobowych i płacowych.
Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Organem prowadzącym rejestr jest marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem.
Ewidencja przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzona jest na podstawie informacji uzyskanych od marszałków województw.
EWIDENCJA do pobrania w pliku pdf. (249 KB)
Ostatnia aktualizacja z 17 maja 2019 r.
Na podstawie Ewidencji przechowawców akt osobowych i płacowych można ustalić, czy podmiot oferujący usługi przechowywania dokumentacji pracowniczej po likwidujących się zakładach pracy, dysponuje wymaganym wpisem w rejestrze. Tylko podmioty wpisane do rejestru marszałka (i tym samym widniejące w Ewidencji) mogą prowadzić działalność gospodarczą w tym zakresie.
Ewidencja zawiera wykaz przechowawców akt osobowych i płacowych (aktywnych i wykreślonych), natomiast baza "Miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców" Archiwum Państwowego w Warszawie służy do ustalenia, który z przechowawców dysponuje dokumentacją wskazanego zakładu pracy.
