Genealogia
Opisana powyżej dokumentacja mająca charakter oficjalny i urzędowy przechowywana jest w wielu instytucjach:
archiwa państwowe - obecnie są w Polsce 33 archiwa oraz 41 oddziałów zamiejscowych;
archiwa kościołów różnych wyznań - parafialne, diecezjalne i zakonne
Archiwa Kościoła Katolickiego w Polsce. Informator, oprac. M. Dębowska, Kielce 2002;
http://www.opoka.org.pl/struktury_kosciola
Instytut Pamięci Narodowej przechowuje głównie dokumentację sądów, organów ścigania, służb specjalnych oraz niektórych instytucji niemieckich i organizacji polskiego państwa podziemnego działających w Polsce w okresie II wojny światowej.
archiwa wojskowe - akta instytucji i jednostek wojskowych z okresu staropolskiego zgromadzone są głównie w Archiwum Głównym Akt Dawnych, a z XIX w. także w archiwach terenowych. Akta najnowsze zgromadzone zostały w Centralnym Archiwum Wojskowym oraz w archiwach różnych formacji wojskowych. Obok akt regularnego wojska przechowują one także akta dotyczące konspiracyjnych organizacji zbrojnych (Armia Krajowa, Armia Ludowa, Narodowe Siły Zbrojne), czy akta powstańców.
Pomocą w poszukiwaniu informacji o krewnych, z którymi kontakt zaginął w czasie II wojny światowej, służy Biuro Informacji i Poszukiwań Polskiego Czerwonego Krzyża. Liczne informacje o osobach represjonowanych na wschodzie zgromadził Ośrodek KARTA. Natomiast w sprawie informacji o osobach mieszkających aktualnie w Polsce należy zwrócić się do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Archiwa zakładowe jednostek, z którymi związani byli krewni - szkół i uczelni, zakładów pracy, zakładów opiekuńczych.
Na skutek skomplikowanych dziejów Polski - działania wojenne, rozbiory, emigracja wielu Polaków - liczne dokumenty znalazły się poza granicami państwa. Przechowują je archiwa i inne instytucje polonijne oraz państw obcych. Poszukiwania w nich można rozpoczynać od kontaktu z zarządami archiwów tych państw oraz prowadzić za pośrednictwem polskich placówek konsularnych w danym kraju.
Adresy zarządów archiwów państw ościennych
Szerszych informacji na temat instytucji mogących przechowywać poszukiwaną dokumentację udziela Depatament Archiwistyki Wydział Metodyki, Prac Naukowych i Informatyzacji Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, ndap@archiwa.gov.pl)
