-A
+A

Zapobieganie skutkom katastrof i ratowanie archiwaliów

Jednym z najważniejszych elementów przygotowania na wypadek katastrofy są szkolenia pracowników archiwum.
W 2010 roku w Archiwum Państwowym w Katowicach odbyły się międzynarodowe warsztaty „Ratownictwo i przygotowanie na wypadek katastrofy w archiwum”

  1. Prezentacja na temat warsztatów “Ratownictwo archiwaliów – Katowice 2010” (pdf)
  2. Słownik polsko-angielsko-czesko-niemiecki terminów związanych ratowaniem archiwaliów oraz przygotowaniami na wypadek katastrofy (Four languages (Polish-English-Czech-German) ditionary of terms related to disaster managment) (pdf)
     

FILM „RESCUERS OF ARCHIVAL MATERIAL”(167 MB)

 

Program warsztatów obejmował zarówno ćwiczenia praktyczne jak wykłady specjalistów z dziedziny konserwacji archiwaliów. Uczestnicy wysłuchali też relacji osób które doświadczyły katastrofy w archiwum.

Zapraszamy do zapoznania się z prezentacjami wykładowców:

Prezentujemy też sposób przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych:

  • ĆWICZENIE NR 1
    Celem ćwiczenia jest przygotowanie uczestników akcji ratowniczej do prowadzenia ewakuacji i selekcjonowania wynoszonych z zalanego magazynu archiwaliów.
    Uczestnicy podzieleni na małe zespoły musza uzgodnić i przeprowadzić ewakuację archiwaliów znajdujących się na jednym regale. Archiwalia na regale są suche , wilgotne i mokre. Uczestnicy powinni je podzielić na trzy grupy i przenieść odpowiednio zabezpieczone do trzech lokalizacji gdzie archiwalia będą monitorowane , suszone i zamrażane. Uczestnicy powinni zastosować wybrany przez siebie sposób rejestrowania i dokumentowania które jednostki archiwalne transportowane są do jakiej lokalizacji. Dodatkowo ćwiczą sposoby przenoszenia mokrego materiału oraz metody suszenia wilgotnych materiałów i pakowania mokrych archiwaliów przeznaczonych do zamrażania. Ćwiczą też komunikację w małej grupie oraz uczą się zastosowania w praktyce informacji pozyskanych podczas wykładów. Doświadczają jak bardzo męczące jest transportowanie mokrych archiwaliów.
    Po zakończeniu ćwiczeń prowadzący i zaproszeni eksperci omawiają przebieg ćwiczenia, odpowiadają na pytania i proponują rozwiązania.
    FILM 1 (45 MB)
     
  • ĆWICZENIE NR 2
    Ćwiczenie ma na celu przygotowanie uczestników do organizowania akcji ratowniczej.
    Przed przystąpieniem do ćwiczenia moderator przydziela uczestnikom role które będą wypełniać podczas treningu. W grupie jest zatem: szef akcji ratowniczej, konserwator, osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo i ochronę, osoba odpowiedzialna za dostarczanie ratownikom materiałów, jest też histeryczny archiwista, archiwista który „wszystko wie lepiej”, natarczywy dziennikarz, wolontariusze i pracownicy. Prowadzący ćwiczenie przyznaje też role złodzieja archiwaliów i zaniepokojonego obywatela dwóm osobom z poza grupy uczestników szkolenia. Ćwiczenie jest symulacją sytuacji do której może dojść podczas prowadzenia ewakuacji.
    Moderator opisuje sytuację w której znajdą się uczestnicy „akcji ratunkowej” – pozwala to wczuć im się w role kiedy zostaną zaprowadzeni na „miejsce katastrofy” gdzie czeka na nich sterta pokrytych szlamem, zalanych przez powódź archiwaliów. Grupa musi zorganizować akcję ewakuacyjną a poszczególni uczestnicy działają wg przydzielonych im ról. Po ćwiczeniu następuje podsumowanie – uczestnicy dzielą się spostrzeżeniami, emocjami, refleksjami dotyczącymi przebiegu akcji ratowniczej.
    FILM 2 (45 MB)

Do przeprowadzenia powyższych ćwiczeń należy przygotować następujące materiały i wyposażenie:

  • pomieszczenia lub teren z dostępem do wody gdzie można przygotować symulację zalania archiwaliów.
  • makulatura, wybrakowana dokumentacja itp.
  • skrzynie, wózki, palety
  • materiały przydatne do prowadzenia dokumentacji akcji ratunkowej oraz do oznaczania wyniesionych z „magazynu” archiwaliów.
  • materiały BHP dla uczestników (maski, fartuchy, rękawice itp.)
  • chłonne papiery, worki foliowe, bibuła, lignina itp.
  • pomieszczenie lub wydzielony teren gdzie będą układane wyniesione ze strefy „katastrofy” materiały


 

Newsletter NDAP