Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Klasyfikacja dokumentacji polega na jej rzeczowym przyporządkowaniu do wybranej klasy jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Kwalifikacja dokumentacji to jej podział ze względu na okres jej przechowywania poprzez przypisanie symbolu literowego do dokumentacji – w zależności tego, czy będzie ona przechowywana wieczyście (kat. A) czy czasowo (kat. B).

Poniżej znajdziesz przykładowe klasyfikacje i kwalifikacje dokumentacji dla różnych podmiotów.

Zagadnienia ogólne dla klas od 0 do 3:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla zagadnień ujętych w klasach od 0 do 3 stan na dzień 02.01.2023 r. (doc, 0,5 Mb )

Szkoły:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej szkół (placówek oświatowych) z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,2 Mb )

Przedszkola:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja z działalności merytorycznej przedszkoli z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,1 Mb )

Powiatowe Inspektoraty Nadzoru Budowlanego:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,1 Mb )

Wyżej wymieniona przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej PINB została pozytywnie zaopiniowana przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego w dniu 1 czerwca 2012 r.

Biblioteki:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej bibliotek z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,2 Mb )

Powiatowe Inspektoraty Weterynarii:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej powiatowych inspektoratów weterynarii z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,2 Mb )

Ośrodki Pomocy Społecznej:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej ośrodków pomocy społecznej z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (pdf, 0,2 Mb )

Jednostki prowadzące administracyjną i ekonomiczną obsługę placówek oświatowych:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dla dokumentacji z działalności merytorycznej jednostek prowadzących administracyjną i ekonomiczną obsługę placówek oświatowych z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (doc, 0,1 Mb )

Centra Pomocy Rodzinie:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dla dokumentacji z działalności merytorycznej centrów pomocy rodzinie z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (doc, 0,2 Mb )

Powiatowe Urzędy Pracy:

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dla dokumentacji z działalności merytorycznej powiatowych urzędów pracy z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 (doc, 0,3 Mb )

Podmioty publiczne zainteresowane otrzymaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt w pełnym brzmieniu w wersji elektronicznej, przygotowanego na bazie ww. klasyfikacji i kwalifikacji, zachęcamy do kontaktu z właściwym miejscowo Archiwum Państwowym.

Wyjaśnienia dodatkowe:

Podmioty, korzystające przy opracowywaniu swojego jednolitego rzeczowego wykazu akt z ww. klasyfikacji i kwalifikacji, mogą usuwać zbędne klasy lub dodawać nowe grupy rzeczowe, ale pod warunkiem zachowania ich prawidłowej budowy, a w szczególności prawidłowości w sposobie konstruowania symboli klasyfikacyjnych.